WEB portál iFlightOffice je vytvořen pro členy leteckých a parašutistických organizací, ve kterých je pro vedení letecké a finanční agendy používán program FlightOffice 2000/2012 firmy Air Jihlava. Umožňuje registrovaným členům nahlížet on-line do letecké a finanční agendy a získávat další důležité informace z dění klubu. Více je pospáno v informačním panelu "Co iFlightOffice umí" na této stránce.

Celou funkčnost si může kdokoliv nezávazně vyzkoušet bez nutnosti mít zřízen přístup k WEB portálu iFlightOffice a bez nutnosti být členem jakékoliv organizace. Vyzkoušení je možné v rámci Demo organizace, která obsahuje náhodně vygenerovaná data. Tento demo režim neumožňuje provádět žádné změny v datech ani v nastavení.

Funkce, které WEB portál iFlightOffice nabízí svým uživatelům, lze rozdělit do několika samostatných částí. Hlavní funkcí portálu je zpřístupnit uživatelům data pořízená "správcem kont" v dané organizaci, a to především údaje o:

• letecké a para činnosti členů
• finančních pohybech na kontech členů
• stavu kont členů
• náletech letadel

Vše je dostupné jak z pohledu osobních dat aktuálního přihlášenoho člena, tak z pohledu souhrných dat za celou organizaci. Umožněno je nahlížet na data nejen aktuálního kalendářního roku, ale kteréhokoliv předchozího roku a to včetně meziročních porovnání. Nad všemi seznamy je samozřejmostí:

• třídění podle libovolného sloupce
• tisk v černobílém formátu
• export do PDF či Excel tabulek
• filtrování podle různých kritérií

Dále portál nabízí mimo jiné tyto funkce:

• Aktualizace kontaktních údajů přímo členem.
• Publikace dokumentů v libovolné struktuře složek.
• Publikace a sledování novinek z klubu na on-line nástěnce.
• Pozvánky na libovolné klubové akce formou kalendáře včetně upozornění na blížící se akci.
• On-line rozpis služeb (AFIS, hlídání, navijákař, ....) dle vlastní definice.
• Upozorňování členů na nové zprávy na portále včetně zaslání e-mailu.
• Zasílání upozorňujících e-mailů členům při změně stavu jejich konta.
• Odesílání dotazů a reklamací nadefinovaným funkcionářům organizace.
• Náhled na WEB kamery dané organizace.
• Náhled na údaje z meteo stanice dané organizace.
• Evidence externích letů, které nejsou evidovány v organizaci.

Aby se uživatel - člen dané organizace, mohl přihlásit na WEB portál iFlightOffice, je nutné zajistit následující dva kroky:

1. Správce databáze FlightOffice ve vaší organizaci, který má přístup k e-mailu organizace (viz. adresář organizací) musí provést jednorázovou bezplatnou aktivaci účtu organizace na tomto portálu. Dále musí zajistit synchronizaci dat mezi lokální databází v organizaci a tímto WEB portálem. Více je popsáno v informačním panelu "Jak funguje synchronizace dat" na této stránce. To že je vše připraveno pro přihlášení členů lze poznat tak, že v adresáři organizací je v řádku dané organizace ikonka .
2. Uživatel - člen dané organizace si následně může sám on-line zajistit bezplatný přístup do aplikace pomocí průvodce dostupného na tomto portálu v sekci Vstup pro členy - "Nový uživatel". Nutnou podmínkou je, aby e-mail daného uživatele byl zaevidován v kartě člena v databázi FlightOffice v dané organizaci.

Každá organizace může provozovat portál na samostatné vyhrazené doméně lkxx.iflightoffice.cz, například lksu.iflightoffice.cz nebo vlastní libovolné doméně 3.řádu, například portal.vasedomena.cz.

Pro přenos dat z lokální databáze aplikace FlightOffice 2000/2012 do databáze WEB portálu iFlightOffice, je nutné mít na počítači v dané organizaci nainstalovánu malou aplikaci "iFlightOffice SyncClient". Tato aplikace umožňuje automatizovanou synchronizaci dat ihned po ukončení práce s aplikací FlightOffice bez nutnosti jakéhokoliv zásahu obsluhy. Pokud by někomu automatizovaná synchronizace nevyhovovala, tak může využít manuálního režimu, kdy má uživatel vše pod kontrolou. Tato aplikace může provádět přenos dat i v opačném směru, konkrétně přenos uživatelem aktualizovaných kontaktních údajů zadaných přes iFlightOffice portál zpět do lokální databáze FlightOffice ve vaší organizaci. Podrobnější popis včetně instalačního balíčku je možné získat v sekci "Administrace" po registraci a přihlášení správcem dané organizace, vice viz. aktivace účtu organizace.

Provozovatel tohoto portálu je registrován u Úřadu pro ochranu osobních údajů pod číslem 44367. Veškeré dostupné informace na tomto portálu jsou chráněny v rámci následujících pravidel:

• Přístup k datům je povolen pouze registrovaným a přihlášeným uživatelům. Registrovat se mohou pouze uživatelé, kteří mají svůj e-mail evidován v kartě člena v databázi FlightOffice ve své organizaci.
• Registrovaný uživatel má přístup pouze k údajům pořízených v jeho klubu. Nemá přístup k informacím z jiných klubů. Jeden uživatel může být ale členem více klubů.
• Z osobních údajů členů jsou na web portál přenášeny pouze jméno a příjmení, datum narození a kontaktní údaje (adresa bydliště, e-mail, mobil).
• Každý uživatel má možnost zakázat zveřejnění své adresy bydliště a čísla mobilu ostatním registrovaným a přihlášeným členům jeho organizace.
• Přístup k detailním informacím o finačních pohybech na kontě má pouze vlastník daného konta, tedy člen, kterému konto patří.